Drei Dinge spielen bei der Einführung und Arbeit mit SAFe® aus unserer Erfahrung eine wichtige Rolle:
1. Bleiben sie im Standard und fangen in einem Bereich an!
Aus der Zeit der ersten ERP Einführungen kennen wir das Thema schon: Übernehmen wir den Systemstandard direkt, kommen unsere spezifischen Prozesse zu kurz und unsere Wertschöpfung oder Qualität bleibt auf der Strecke. Passen wir andererseits zuviel individuell an und weichen zu stark vom Standard ab, fällt uns dies bei der nächsten Migration oder Integration auf die Füße. Also, SAFe® anfangen ja, aber bitte erstmal im kleineren Umfang, denn SAFe® ist mächtig und komplex.
Für den Start bietet sich Essential SAFe® an, auch das heißt schon mindestens 50 Mitarbeiter die in Teams von max. 11 Kollegen in einen sogenannten Release Train zusammenarbeiten müssen. Sammeln Sie so erste Erfahrungen in den gemeinsamen Planungsrunden (Product Increment Planning Meetings) und der teamübergreifenden Zusammenarbeit, bevor sie weitere Release Trains aufsetzen. Wollen Sie SAFe® mit weniger als 50 Personen starten, nehmen sie lieber ein anderes agiles Framework, das vielleicht sogar passender und „leichter“ ist.
2. Fangen Sie erst klein an im Tun (Doing Agile), aber schon groß im Umdenken (Being Agile)!
Denn nachhaltige Veränderungen von Werten und Einstellungen hin zu einem agilen Mindset brauchen viel Zeit. Auch im Tun klappt nicht alles sofort. Wenn es in den ersten Teams und Bereichen noch hakt, gehen sie langsam, schrittweise weiter und verbessern sie sich Schritt für Schritt, von Sprint zu Sprint.
Fokussieren sie sich nicht nur auf die agilen Teams, sondern vor allem auf die Bereiche, die nur am Rande von der Arbeit der ersten Teams betroffen sind (agile Backbone), und die vorhandenen Managementebenen. Agilität umzusetzen heißt, in hohem Maße Einstellungen und Verhaltensweisen anzupassen, und für viele Kollegen sind diese Veränderungen schwer nachzuvollziehen. Letztlich muss jeder im Unternehmen an sein eigenes Mindset ran und neue agile Prinzipien und Werte der Zusammenarbeit verstehen und hierfür neue Fähigkeiten erlernen. Viele Transformationen scheitern, da das agile Mindset (SAFe® spricht hier von Lean-Agile Leadership) gerade bei den wichtigsten Stakeholdern auf der Entscheiderebene nicht ausreichend vorhanden ist.
3. Behalten sie das große Ganze im Blick und trauen sie sich auch an schwierige Themen!
Wichtig ist es, klar abgestimmte Ziele und Prioritäten zu haben, worauf sich alle Teammitglieder beziehen. Mit Einführung von SAFe® müssen alle Beteiligten lernen, mehr in Systemen zu denken. Neben dem Lean-Agile Leadership und dem Fokus auf bessere Zusammenarbeit ist insbesondere die Entwicklung einer gemeinsamen Lernkultur im Sinne einer Lernenden Organisation wichtig für kontinuierliche Weiterentwicklung. Gehen sie schwierigen Themen nicht aus dem Weg, sondern lieber auf den Grund, um zu verstehen, warum dies so im Framework umgesetzt werden soll.
Bei allen drei angesprochen Themen hilft das Einbeziehen erfahrener agiler Coaches. Idealerweise besitzen diese neben umfassendem SAFe®-Know-How, eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen und Teams und sind auch im Prozess- und Organisationsdesign fit und erfahren. Für alles, was ein agiler Coach neben dem Wissen des SAFe®-Frameworks braucht, haben wir unsere 18-tägige Ausbildung zum SACCo-Scaled Agility Collaboration Coach® konzipiert, mehr dazu hier.
Michael Eckolt
Scaled Agilitity Collaboration Coach und Trainer
E-Mail: [email protected]
www.kyonagroup.com
